事務所移転の準備
事務所を移転するには、細かい手続きや作業が多くあります。 大体ではございますが、どのくらいの期間・時間が必要か？ 事務所を移転する準備の流れまでを簡単にご紹介します。
移転計画スケジュール
| 6ヶ月前 | 5ヶ月前 | 4ヶ月前 | 3ヶ月前 | 2ヶ月前 | 1ヶ月前 | 引越し！ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| レイアウト計画 | 移転＆デザインプラン | 移転・内装工事 | ||||
| ・解約申請 ・原状回復 |
・移転＆レイアウトプラン | ・スケジュール確認 | ・スケジュール確認 ・必要備品準備 |
・電話、通信回線依頼 ・OA機器、フロア回線依頼 |
・最終スケジュール確認 ・引越し準備 |
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現在の事務所を解約
事務所を移転する際には、現在いるビルに解約する必要があります。申請手続きは、ビル管理会社に連絡し、３、６ヶ月のどちらかで解約することができます。規則・解約に関しては事前に確認しておきましょう。
原状回復
事務所を移転するには、原則として原状回復など貴社が入る以前の状態に戻さなければならない規則があります。契約書を確認し、解約する際には管理会社ときちんと打ち合わせを致しましょう。
住所変更手続き等
住所変更依頼は簡単ではありません。書類にもよりますが、準備としては１ヶ月前から準備しておいたほうが安心して手続きを行えます。
何度かどのくらい手続きが必要なのか確認しておくといいでしょう。
届けなければいけない書類などは確実に確かめていきましょう。 一度の連絡や変更手続きで終わらないものが多いので事務所移転はかなり大変です。
そのためには自分なりのリストなどを作成するなどして、１つ１つ確認して終わらせていきましょう。大変ですが責任者、担当者は移転が完了するまでかんばりましょう！！
